Każda zmiana, reorganizacja czy rewolucja niosą za sobą nowe, nieznane jeszcze wyzwania, które połączone ze sobą mogą stanowić inspirującą całość. Od niemal dwóch lat świat zmaga się z nową rzeczywistością, w której przyszło nam nauczyć się inaczej funkcjonować w niemal każdej dziedzinie.
Brain Embassy to jedna z wiodących marek coworkingowych w Polsce, i zarazem jedna z tych, które widzą obecnie doskonałe pole do rozwoju. Jak zmienił się rynek coworkingowy w Polsce w obliczu pandemii?
„Bardzo dużą rolę odgrywa społeczność. Brain Embassy zrzesza wyjątkowych ludzi. Zauważyliśmy, że niektóre firmy mimo że mogłyby skorzystać z wynajmu większej przestrzeni biurowej, wolą podzielić się i dobierać mniejsze biura, aby tylko zostać blisko naszej społeczności. Nie trzeba nikogo przekonywać do tego, że przynależność do grupy daje mnóstwo korzyści. Członkostwo w BE umożliwia zamianę pakietów w trakcie trwania Umowy, co pozwala dopasować ilość miejsc pracy do aktualnego zapotrzebowania firmy”. – mówi Monika Kaczmarczyk, Managing Director w Brain Embassy, przy okazji wspominając, że zainteresowanie przestrzenią coworkingową wzrosło także ze strony korporacji.
Aby każdy mógł skupić się w 100% na swoim zawodowym rozwoju, Brain Embassy oferuje przestrzenie coworkingowe, które nie są tylko pustymi ścianami i kawałkiem biurka. Można tutaj znaleźć także wyjątkowy design, który pobudza do działania, czy praktyczne udogodnienia, które sprawiają, że wszystko czego potrzebujesz jest w zasięgu ręki. Coworking oferuje najemcom również bogaty program merytoryczny, dający dostęp do różnego typu warsztatów i szkoleń oraz wspiera rozwój poprzez dodatkowe benefity w postaci zajęć jogi, lekcji angielskiego czy spotkań i warsztatów Design Thinking, podczas których firmy mogą rozpracować konkretne biznesowe wyzwania.
Co niosą za sobą zmiany spowodowane przez pandemię?
Pandemia koronawirusa uderzyła w praktycznie każdą branżę i wymusiła rewolucję również w miejscu wykonywania pracy. Zaczęto szukać rozwiązań, które sprawią, że nadal będziemy pracować efektywnie i z satysfakcją, ale też bezpiecznie i mądrze, aby jak najmniej odczuć skutki epidemii. Zaraz po tym jak opustoszały biura, a pracownicy rozlokowali się w swoich domach, oczywistym było znalezienie sposobu, który nie pozwoli na rozpad więzi zawodowych. Firmy zaczęły szukać mniejszych, bardziej komfortowych przestrzeni, w których będą mogły spotykać się dane grupy projektowe. Monika Kaczmarczyk prognozuje, że „Pokłosie pandemii będziemy jeszcze oglądać przez najbliższe 2-3 lata gdy skończą się umowy najmu dużych korporacji, a na rynku pojawią się jeszcze bardziej nowoczesne i elastyczne rozwiązania. Standardowe umowy leasingowe zawierane były zazwyczaj na 5 lat i firmy, które podpisały takie umowy przed pandemią muszą poczekać na jej zakończenie. Jestem przekonana, że udział w rynku biurowym ilości powierzchni elastycznych będzie bardzo dynamicznie wzrastał, odpowiadając na nowe potrzeby w kształtującej się obecnej rzeczywistości”.
W dzisiejszych czasach firmy wybierają gotowe rozwiązania i wprowadzają się do urządzonego już biura. Tym samym unikają długiego procesu projektowania przestrzeni biurowej i angażowania w niego dodatkowych osób z zespołu. Co istotne – biura te są w pełni serwisowane, a wynajmujący nie muszą martwić się jego prowadzeniem, czyli obsługą przestrzeni, dostawą internetu, sprzątaniem czy rachunkami za media, a tym samym nie są narażeni na dodatkowe koszta. W takim miejscu jak coworking Brain Embassy całą logistyką przestrzeni zajmuje się sam operator.
Nasze potrzeby jako główny czynnik kształtujący rynek coworkingów
Trwająca blisko dwa lata pandemia nauczyła nas, że można wykonywać swoje obowiązki służbowe nie tylko z biura, ale też z domu. Jednocześnie pokazała, że warunki, w których pracujemy muszą być dostosowane do naszych indywidualnych potrzeb. Domowe warunki uświadomiły nam jak ważnym aspektem efektywnej pracy jest wygodne krzesło, przestronne biurko i ergonomia miejsca pracy. Dodatkowo pandemia spowolniła pęd życia i nieustanny pośpiech – wcześniej brakowało nam chwili wytchnienia. Zrobiliśmy się bardziej refleksyjni i zaczęliśmy doceniać wszystko to, co mamy. Coraz częściej poszukujemy też pośrednich rozwiązań, które z jednej strony umożliwią efektywnie i zdrowo wykonywać nasze obowiązki, a z drugiej pozwolą poczuć się jak w domu. W tym celu, przechodząc na pracę zdalną, zaczęliśmy rozglądać się za idealnym miejscem do jej wykonywania. Jak informuje Managing Director Brain Embassy – “Ważnym czynnikiem kształtującym współczesny rynek coworkingów jest również lokalizacja. O ile do tej pory coworkingi kumulowały się w centrach dużych miast i były to kluczowe lokalizacje, tak teraz osoby korzystające z takich przestrzeni będą doceniać bliskość biura od miejsca zamieszkania. Ludzie nie chcą już tracić czasu na długie dojazdy, a pracodawcy wychodząc naprzeciw oczekiwaniom pracowników poszukują optymalnych lokalizacji. Wiele osób zamieszkujących do tej pory duże miasta, podjęło decyzję o przeprowadzce do miejsc bliżej natury, a czasami powrotu w rodzinne strony. Hybrydowy model pracy jaki obecnie zapewniają pracodawcy pozwala na wykonywanie pracy z różnych miejsc. Dlatego też coraz więcej coworków wychodzi ze ścisłego centrum, a nowe lokalizacje otwierane są nawet na obrzeżach miast”.
Co dalej?
Przestrzenie coworkingowe przeżywają obecnie prawdziwy rozkwit. Dzięki większemu dostępowi do zdalnej pracy z takiego rozwiązania korzystają nie tylko początkujące start-upy, ale także duże korporacje oraz osoby prywatne i freelancerzy. Pracownicy chwalą sobie elastyczne podejście do formy i czasu pracy, a pracodawcom podobają się proste rozwiązania, niskie koszty i spersonalizowany dostęp do udogodnień.
Jak wynika z raportu Coworking Space Global Market Report 2021: COVID-19 Growth and Change – globalny rynek biur elastycznych, przy rocznym tempie wzrostu 2,1 proc. do 2025 roku może osiągnąć nawet 13,03 mld dolarów.
Warto jednak pamiętać, że za każdym sukcesem stoją ludzie – to oni łącząc swoją wiedzę i ciężką pracę tworzą dany produkt i generują zysk. Skupiając się na pracowniku, pracodawcy inwestują w przyszłość swojej firmy. Warto zatem dopingować zatrudnione w firmie osoby, pomagając rozwijać ich talenty, a także dbać o ich komfort pracy i satysfakcję – inspirować i zachęcać do aktywności, które sprawiając im radość, wpływają na wzrost wydajności. Najlepiej tworzy się w miejscu, w którym panują odpowiednie warunki na wielkie odkrycia i myśli.
Zobacz także: The Brain Embassy Partnerem Programu Mentorigowego